Como evitar a falta de tempo?

Você abre os olhos e começa o dia com aquele banho de água fria de milhares de coisas para fazer. Parece que quanto mais coisas são resolvidas, mais novas pendências aparecem. São filhos, casa, costuras, encomendas, trabalho, blog...Sempre parece que tudo está atrasado e então vem aquela velha (e conhecida) frase "não tenho tempo"...

A verdade é que todos nós temos o mesmo tempo diário: 24hs. Não importa se você é costureira, professora, dona de casa, executiva; o gerenciamento do tempo disponível é que o faz ele render pra valer!

Então vamos lá:

Análise:  Começamos examinando se estamos utilizando o tempo a nosso favor, ou se estamos nos distanciando daquilo que mais queremos, deixando as horas escorrerem por coisas que muitas vezes não são prioridade.

Melhoria de processos: Será que não é possível agilizar certas operações? Ou evitar tantas outras? Dois exemplos práticos: não é mais fácil colocar uma lixeira ao lado da máquina de costura do que gastar tempo varrendo tudo depois? Ou então, porque não ter várias bobinas já cheias com as cores mais utilizadas?

Listas: Parece óbvio, mas ainda existe gente que não faz lista de pendências. Um pesquisa diz que precisamos aproximadamente de 10 minutos para planejar o dia.  Seja em uma agenda, em papeizinhos, celular, tablete, mão. O importante é anotar o que deve ser feito. Segundo um conhecido meu, o cérebro deve ser usado para guardar coisas importantes e não um monte de tarefas pendentes. Saibam que apenas 17% dos empresários costumam planejar o dia (pouco né?)

Organização: Perdemos muito tempo procurando materiais ou anotações. Manter o ateliê ou a casa organizada evita a perda do tempo que poderia ser utilizado para executar outras tarefas.

Saiba dizer “não”: Ao invés de dizer que não tem tempo, diga “Não” para certas coisas (ou pessoas).  Sei que as vezes a gente não nega as coisas por delicadeza ou por não saber como, mas a partir do momento que você consegue dizer “não” para algumas coisas, a sua qualidade de vida melhora muito. (experiência própria)

Delegue trabalhos:  Ninguém precisa fazer tudo sozinho todo tempo. Delegue tarefas, deixe que outras pessoas façam por você.

Tenha foco:  Defina o que deve ser feito e mantenha o foco, no tempo que você estimou. Evite perder esse foco com besteiras, como Facebook, MSN, Twitter e outras redes sociais. E ignore o que não estiver dentro do objetivo definido.

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